Projetex

Projetex 7.0 — програмне забезпечення для керування проектами в бюро перекладів

Для отримання додаткової інформації завітайте на веб-сайт Projetex: http://www.projetex.com

Ця програма значно спрощує завдання керування процесом роботи корпоративних та позаштатних співробітників, спільне користування даними та файлами, а також пропонує безліч переваг для кожного члена колективу.

Переваги для системних адміністраторів:

• Надійна платформа бази даних: реляційна база даних Firebird на базі мови SQL;
• Простота обслуговування: архіви бази даних, можливість оновлення та поповнення бази даних;
• Зручний інтерфейс: швидкість та невисока вартість додаткового навчання персоналу;
• Гнучка система безпеки: керування доступом до кожного блоку бази даних;
• Простота настройки користувачем: з урахуванням особливостей організації та роботи вашого колективу;
• Універсальність: надійна робота при одночасному доступі декількох робочих станцій до сервера;
• Одночасний доступ: автоматичне тимчасове блокування запису під час редагування з метою уникнення втрати даних за одночасної спроби кількох користувачів внести зміни. Під час редагування даних одним користувачем інші можуть відкривати даний запис лише в режимі перегляду.

Переваги для керівництва бюро перекладів:

• Ведення бухгалтерського обліку можливе в декількох валютах, які переводяться програмою в базову валюту компанії, визначену вами, для створення повної фінансової картини.
• Облікові записи клієнтів та позаштатних співробітників можна переглянути в будь-який час.
• Облікові записи проектів складаються на основі загальної вартості клієнтських замовлень, загальної вартості роботи штатних співробітників (із розрахунку середньої годинної вартості роботи штатних співробітників * час, затрачений на виконання проекту), а також загальної вартості роботи позаштатних співробітників, що є гарним показником рівня доходності кожного проекту.
• Файли та папки зібрано та впорядковано в одному місці, і структура їх організації підтримується автоматично (Головна папка>папка клієнта>папка роботи).
• Простота настройки шаблонів для ведення корпоративної документації (завдання для корпоративних співробітників, замовлення для позаштатних співробітників, рахунки-фактури для клієнтів, розрахунок вартості замовлень тощо).
  

Переваги для керівництва бюро перекладів:

Деревоподібна структура проектів, яка відображає роботи, виконані штатними та позаштатними співробітниками, відповідно до кожного клієнтського замовлення.

• Можливість оцінювати якість роботи кожного спеціаліста, а також вибирати спеціаліста на виконання роботи з урахуванням середнього рівня якості виконаних ним робіт.
• Простий у використанні пошук позаштатних співробітників за цінами.
  
• Простий у використанні пошук позаштатних співробітників за виконаними роботами.
  
• Можливість створити для кожного проекту команду позаштатних співробітників, що дозволить сформувати список співробітників для фінального відбору.

Деталізовані фільтри з різними діапазонами часу та стану:

• Not Completed (Не завершено);
• Not Completed — Overdue (Не завершено — Прострочено);
• Not Completed -Due Today (Не завершено — Дата завершення — сьогодні);
• Not Completed — Due in the next 5 days (Не завершено — Дата завершення — через 5 днів);
• Not Completed — Due in the next 10 days (Не завершено — Дата завершення — через 10 днів);
• Not Completed — Due in the next 20 days (Не завершено — Дата завершення — через 20 днів);
• Not Completed — Due in the next 30 days (Не завершено — Дата завершення — через 30 днів);
• Not Completed — Deadline is in the future (Не завершено — Дата завершення — в майбутньому).

Виділення кольором поточних проектів та завдань:

• дата завершення — в майбутньому;
• дата завершення — сьогодні;
• дата завершення — прострочено.

• Простота створення та контроль завдань для корпоративних співробітників.
• Простота створення та контроль за замовленнями для позаштатних співробітників.
• Можливість настройки полів проекту користувачем.
  

Переваги для бухгалтерів:

• Автоматична загальна нумерація рахунків-фактур, а також можливість додаткового внесення клієнтської нумерації рахунків. Автоматична загальна нумерація замовлень для позаштатних співробітників, а також можливість внесення додаткових рахунків.
• Автоматична нумерація завдань для штатних співробітників.
• Нумерація замовлень, завдань та виплат для клієнтів.
• Нумерація замовлень, завдань та виплат для спеціалістів.
• Перегляд усіх поданих до оплати та прострочених рахунків-фактур, визначення дати очікуваних виплат.
• Перегляд усіх поданих до оплати та прострочених рахунків-фактур для позаштатних співробітників.
• Гнучка система зв’язку виплат з рахунками-фактурами: одночасна оплата декількох рахунків, оплата одного рахунку за декілька раз.
• Можливість ведення віртуальних виплат та рахунків для необлікових сум.
• Для оплати клієнтом в іншій валюті може бути встановлена валюта виплат клієнта, відмінна від базової валюти компанії.
• У випадку необхідності оплати роботи спеціаліста в певній валюті, відмінній від базової валюти компанії, можна встановити валюту спеціаліста.
  

Переваги для штатних співробітників:

• Можливість запису усіх виконаних робіт.
• Можливість легко дізнатися кількість часу, яка залишилася для виконання певної роботи.
• Можливість бачити, які роботи виконані, повинні бути виконані сьогодні або прострочені.
• Можливість швидкого пересування папками, які містять завдання.

Переваги для торгових представників:

• Вартісна відповідність підтримується шляхом узгодження загальних цін з конкретними визначеними цінами. Основними є загальні ціни, які є орієнтовними, окрім того, існують ціни замовника для кожного клієнта.
• Запис цін замовлень разом із курсом дає можливість вибирати без порушення цінової відповідності.
• Marketing Notes — можливість ведення записів про роботу з клієнтом для наступного їх використання як бази даних з метою забезпечення найвищого рівня обслуговування.
• Marketing Tracker — система відстеження маркетингової діяльності клієнта для ведення записів про проведення переговорів і роботи в подальшому.
• Можливість введення настроюваних полів у розділі інформації про клієнта.

Переваги для менеджерів з персоналу:

• Можливість створення та постійного поповнення загальної бази даних позаштатних співробітників.
• Необмежена кількість настроюваних полів різних типів для бази даних позаштатних співробітників: числові, для приміток, строкові, текстові, поля для дати, часу, дати та часу.
• Записи щодо працевлаштування (Application Notes), а також система стеження за трудовою діяльністю дає можливість відстежити процес прийняття співробітника на роботу в компанію.
• Загальні ціни для позаштатних співробітників, доступні в якості орієнтовних, є основою для вибору прийнятних цін при виконанні проектів.
• А також багато інших переваг для системних адміністраторів, керівництва, торгових представників, менеджерів проектів, менеджерів з персоналу, корпоративних спеціалістів та бухгалтерів!

Додаткова інформація